Zásady ochrany osobných údajov

Klub plaveckých športov NEREUS

Zásady ochrany osobných údajov

(v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z.z.)

Klub plaveckých športov Nereus Žilina, o.z.
so sídlom: Vysokoškolákov 1765/8, 010 08 Žilina
IČO: 31940803
DIČ: 2020649620
e-mail: nera@nereus.sk
telefón: +421 911 236 958
(ďalej len „prevádzkovateľ“)

1. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len údaje, ktoré sú nevyhnutné na riadny chod našich služieb:

  • meno, priezvisko účastníka a zákonného zástupcu,
  • adresa, e-mail, telefón,
  • dátum narodenia dieťaťa (na účely správneho zaradenia do kurzu),
  • zdravotné obmedzenia (ak sú dobrovoľne poskytnuté, kvôli bezpečnosti výcviku),
  • údaje o platbách (IBAN, údaje o transakcii, nie však údaje o platobnej karte).

2. Na aké účely údaje používame

  • registrácia účastníka na kurz,
  • vystavenie dokladu o úhrade, vedenie účtovníctva,
  • zabezpečenie priebehu kurzu (komunikácia s rodičom, zdravotné a bezpečnostné informácie),
  • vybavenie reklamácií a žiadostí,
  • marketing (fotografie, videozáznamy – len s výslovným súhlasom).

3. Právne základy spracúvania

Spracúvanie údajov vykonávame na základe:

  • plnenia zmluvy (účasť na plaveckom kurze),
  • plnenia zákonných povinností (najmä účtovné a daňové predpisy),
  • oprávneného záujmu (zabezpečenie bezpečnosti účastníkov),
  • súhlasu (napr. použitie fotografií na marketing).

4. Komu môžu byť údaje poskytnuté

  • banke a poskytovateľovi platobnej brány,
  • orgánom verejnej moci (ak to vyžaduje zákon),
  • poisťovni (v rámci úrazového poistenia účastníkov),
  • IT a webhostingovým službám (v nevyhnutnom rozsahu).

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketing.

5. Ako dlho údaje uchovávame

  • údaje potrebné na účtovníctvo: 10 rokov,
  • údaje o účastníkovi: počas trvania kurzu + max. 2 roky,
  • marketingové materiály: do odvolania súhlasu,
  • údaje zo zdravotných vyhlásení: len počas kurzu.

6. Aké práva máte

  • právo na prístup k údajom,
  • právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania,
  • právo namietať spracúvanie,
  • právo na prenositeľnosť údajov,
  • právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

7. Ako chránime údaje

Používame primerané technické a organizačné opatrenia, aby sme zabránili strate, zneužitiu alebo neoprávnenému prístupu k údajom.

8. Kontakt

Ak máte otázky k spracúvaniu osobných údajov, kontaktujte nás na:

nera@nereus.sk
+421 911 236 958

Banner
topicon